资源 01 / 可复制、可试用

工厂证据分层卡

一套可复制的工厂初筛 Prompt、输入模板与虚构练习:把主体、能力、贸易记录和未查事项分开,不让 AI 直接给工厂打分。

概念插画:分类档案、证据卡片与蓝色晶体,表达资料之间的联系

工厂初筛,先理清证据的层级

  1. 01 · 对主体店铺、执照、报价与贸易名称分别留痕。
  2. 02 · 分信号事实、自述、推断、未查与冲突不混写。
  3. 03 · 变追问先问会改变采购决定的缺口。

方法示意,不是实际项目界面或实时系统。 插画为 AI 原创。

很多工厂背调的问题,不在于缺一个“AI 分数”,而在于 不同来源说的不是同一件事 :工商页指向法定主体,平台店铺展示营销内容,海关数据展示特定覆盖范围内的贸易记录,工厂回复描述其主张。把它们合并成“靠谱/不靠谱”,会丢掉最重要的条件。

这套卡来自我做工厂建档、背调与海关线索核查时反复遇到的难点。公开模板不包含实际客户或工厂资料。它帮助你整理“已看到什么、尚未确认什么、下一步问什么”;不能代替现场审核、法务意见或采购批准。

什么时候用

  • 初次接触一家候选工厂,要决定是否值得继续询价或安排核验。
  • 1688/阿里巴巴店铺名称、工商主体、报价抬头或出口主体不完全一致。
  • 查到海关记录,想知道它究竟证明了什么;或没查到记录,怕被 AI 写成“没有出口”。
  • 多家候选的背调报告已经生成,但“事实”和“风险判断”混在一起。

先准备四包资料

  1. 主体包 :法定名称、曾用名、统一标识、公开登记页;缺失就写缺失。
  2. 能力包 :产品页、工艺说明、设备或资质材料、对方的书面回复;标明是“自述”还是独立依据。
  3. 贸易包 :查询平台、查询日期、匹配名称、覆盖市场与时间窗口、可追溯记录。不要只贴一个总票数。
  4. 项目包 :你真正要的产品、工艺、数量级与验证条件。去掉客户名称、图纸和价格;资料必须获得内部使用授权。

四种状态,不要折叠

状态 应该怎样写 不该怎样写
有直接依据 “在某来源、某日期看到对应主体/产品的记录。” “已全面验证工厂。”
只有线索 “可能是关联主体,需补注册信息或书面确认。” “就是同一家。”
未查询或覆盖不足 “本次未查该来源/该市场不在覆盖范围。” “没有风险/没有出口。”
出现冲突 “两个来源说法不一致,先暂停合并或判断。” 选一个顺眼的答案继续写。

复制这段 Prompt 试用

先用下方虚构资料。真实工作时,请只使用获授权且已去识别的信息;不要粘贴身份证、客户图纸、价格、账号或未公开联系人。

PROMPT / v0.1
展开完整 Prompt
你是采购研究的证据整理助手,不是最终审批人。只根据我给你的摘录工作;不要联网补全,不要虚构主体、海关票数、客户或资质。

任务:为一家候选供应商制作“工厂证据分层卡”。先核对每条资料属于哪个主体,再区分事实、线索、缺口和冲突。

输入会包含:本次采购需求、带编号的工商/店铺/产品/贸易摘录、来源日期与覆盖范围。没有给出的字段一律写“未提供”,不能写“无”。

输出依次为:
1. 主体映射:法定主体、曾用名、店铺名、报价抬头、贸易记录名称;每个连接写依据 ID,证据不够时保持分开。
2. 能力矩阵:每项需求对应“有直接依据/仅自述/待确认/出现冲突”,逐项附依据 ID 和原文摘录。经营范围、相似产品图片或海关货描不能单独证明该工艺或当前产能。
3. 贸易信号:写清查询来源、日期、市场、窗口和匹配方式;“未查到”必须与“没有贸易活动”分开。
4. 风险与缺口:分开“查到记录”“公开来源未见记录”“尚未查询”“来源覆盖不足”;不要输出综合好坏分数。
5. 下一步问题:最多 8 条,按“会改变采购决定的程度”排序;每条注明要向谁索取什么证据。
6. 人工验收清单:列出这份卡中最需要人回看原件的 3 处,并给出目前能做与不能做的决定。

凡有冲突,不自行挑一个说法;凡是推断,明确写“推断”;凡是资料缺失,不以常识填空。最后用一句话标明:此卡只支持初筛,不构成工厂认证、法律结论或采购批准。

虚构演示:为什么不能给“通过”章

以下企业、摘录和编号全部虚构。

需求:寻找能生产定制金属展示架并配合出口资料的工厂。
R1 工商摘录:海蓝制品有限公司,经营范围包含金属制品加工;未提供厂房或设备信息。
R2 平台店铺:“海蓝展示”,写“15 年出口经验”,店铺主体未显示。
R3 产品页:展示了金属架图片,但没有材料、焊接方式或载荷数据。
R4 贸易搜索:用英文相近名称查询一个市场近三年,未显示匹配;名称映射尚未确认。

合理输出不是“出口经验造假”,也不是“这家厂可以做”。它应该说:店铺与法定主体尚未对上;经营范围和产品图片只能提供初步线索;这次贸易搜索的名称和范围不足以推断是否有其他出口记录。下一步应先确认主体,再问目标规格、加工能力、现有产品证据和资料要求。

人工验收:六个会改变结论的问题

  1. 报价抬头、营业执照、收款主体和实际生产地址是怎样对应的?
  2. 是否有这次目标工艺的具体样品、过程资料或可核实的客户批准材料?图片能否对上型号?
  3. 贸易记录指向生产主体、外贸主体还是同名企业?英文名映射是否有依据?
  4. 搜索平台覆盖哪些国家、年份和提单类型?空结果说明什么、又不能说明什么?
  5. 经营异常、诉讼、行政处罚等是否查询过对应的原始公开来源?结果的时间是什么?
  6. 哪三项缺口一旦回答不同,就会改变进入打样或现场审核的决定?

下载输入模板 · 下载虚构练习 · 下载 Prompt


公开模板由历史背调与工厂建档经验重写。真实主体、客户、报价、海关明细和联系人未包含在此。不同平台的数据覆盖、法律口径和时效会变;请回到原始资料核实。